Заместитель полномочного представителя Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность государственной гражданской службы Чувашской Республики высшей группы должностей заместителя полномочного представителя Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики заместителя полномочного представителя Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее – заместитель полномочного представителя) учреждается в Полномочном представительстве Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее – Полпредство Чувашии) с целью обеспечения деятельности Полпредства Чувашии в соответствии с Положением о Полномочном представительстве Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации, утвержденным постановлением Кабинета Министров от 28 декабря 2011 г. № 637.

1.2. В соответствии с подразделом 1раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «заместитель полномочного представителя относится к категории «руководителя» высшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-1-1-07.

1.3. Заместитель полномочного представителя назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Кабинета Министров Чувашской Республики и приказом полномочного представителя Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее – полномочный представитель) и непосредственно подчиняется полномочному представителю.

1.4. В период отсутствия заместителя полномочного представителя его обязанности

исполняет другой заместитель полномочного представителя на основании приказа Полпредства Чувашии либо его обязанности распределяются представителем нанимателя между начальниками структурных подразделений Полпредства Чувашии.

1.5. Заместитель полномочного представителя в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О противодействии коррупции», Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», Положением о Полномочном представительстве Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации, Служебным распорядком Полпредства Чувашии, а также настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки

К должности заместителя полномочного представителя устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.

2.2. К стажу государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – гражданская служба) (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее шести лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее семи лет.

2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей знаниями:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

структуры и полномочий органов государственной власти;

основ управления и организации труда, делопроизводства;

Служебного распорядка Полпредства Чувашии;

правил охраны труда и противопожарной безопасности;

организации прохождения гражданской службы;

правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в Полпредстве Чувашии, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

основ проектного управления;

систем: взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, управления электронными архивами, управления государственными информационными ресурсами, управления эксплуатаций, информационной безопасности;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной и секретной информацией.

2.3.2. Профессиональные навыки:

организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией);

квалифицированного планирования работы;

практического применения нормативных правовых актов;

ведения деловых переговоров;

выстраивания межличностных отношений;

организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуника-ционных технологий в Полпредстве Чувашии;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы: в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;

работы с системами: взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, с информационно-аналитичес-кими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

с системами управления: проектами, государственными информационными ресурсами, электронными архивами, эксплуатаций;

управления электронной почтой;

редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации.

III. Должностные обязанности

3.1. Заместитель полномочного представителя должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, в том числе, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, в том числе, установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, в том числе, установленные статьей
17 Федерального закона;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, в том числе, установленные статьями 18, 20 и 201 Федерального закона и статьями 8 и 81, 9, 11, 12 и 123 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения гражданских служащих;

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

3.2. Должностные обязанности и показатели результативности:

Должностные обязанности	Показатели результативности
Оказание содействия членам Совета Федерации, депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, работникам, командируемым представителям органов государственной власти Чувашской Республики в г. Москву, в выполнении ими депутатских обязанностей и служебных заданий	Отсутствие замечаний
По поручению полномочного представителя оказание содействие в подготовке и организации пребывания в служебной командировке в г. Москве Главы Чувашской Республики и Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, руководителей министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики	Отсутствие замечаний со стороны Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и Полномочного представителя
Оказание содействия в подготовке официальных визитов руководителей федеральных органов государственной власти в Чувашскую Республику	Отсутствие замечаний со стороны Полномочного представителя
Участие в подготовке и проведении мероприятий для органов местного самоуправления Чувашской Республики	Подготовка информации о проведении мероприятий, отсутствие замечаний со стороны Полномочного представителя
Оказание содействия министерствам и организациям Чувашской Республики в проведении в г. Москве выставок, ярмарок, в участии в проводимых международных и межрегиональных выставках	Своевременное информирование заинтересованных органов власти и организаций в проводимых мероприятиях, отсутствие замечаний со стороны Полномочного представителя
Систематизация информации по вопросам межбюджетных отношений, реализации федеральных целевых программ, внешнеэкономической и инвестиционной деятельности Чувашской Республики	Подготовка справочно-аналитических материалов

Кроме того, исходя из задач и функций Полпредства Чувашии по поручению полномочного представителя заместитель полномочного представителя:

участвует при рассмотрении в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее – Совет Федерации), Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации (далее – Государственная Дума), Правительстве Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации и других федеральных органах государственной власти вопросов социально-экономического развития Чувашской Республики, подготовке необходимых предложений, заключений, обоснований совместно с органами исполнительной власти Чувашской Республики;

устанавливает и развивает связи с постоянными представительствами республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов Российской Федерации в сфере национальных, культурных, экономических и научных связей;

в отсутствие полномочного представителя информирует Главу Чувашской Республики, Кабинет Министров Чувашской Республики о ходе решения вопросов, рассматриваемых в Совете Федерации, Государственной Думе, Администрации Президента Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации, иных федеральных органах исполнительной власти;

при оказывает содействие органам исполнительной власти Чувашской Республики при заключении соглашений, договоров и протоколов, подписываемых Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, по вопросам развития сотрудничества в научно-технической, торговой, производственной, социально-экономической и иных сферах с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

содействует в награждении государственными наградами Российской Федерации граждан Российской Федерации, проживающих в Чувашской Республике;

осуществляет составление плана работы Полпредства Чувашии;

осуществляет иные полномочия, предусмотренные Положением о Полномочном представительстве Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации, приказами и распоряжениями Полпредства Чувашии, а также Регламентом внутренней организации деятельности Полпредства Чувашии.

IV. Права

4.1. Основные права заместителя полномочного представителя установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4.2. Кроме того, заместитель полномочного представителя имеет право:

представлять по поручению Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, полномочного представителя интересы Чувашской Республики на международных встречах, конференциях и конгрессах;

вносить соответствующие предложения по вопросам, требующим решения Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики;

в отсутствие полномочного представителя участвовать на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики, сессиях Государственного Совета Чувашской Республики;

запрашивать в установленном порядке у органов исполнительной власти Чувашской Республики соответствующие материалы и документы, необходимые при рассмотрении в федеральных органах государственной власти по вопросам, затрагивающим интересы Чувашской Республики;

готовить совместно с органами исполнительной власти Чувашской Республики материалы о технических, научных, экономических, производственных и иных возможностях Чувашской Республики;

организовывать, проводить совместно с органами исполнительной власти Чувашской Республики международные встречи, конференции, семинары и визиты;

привлекать в установленном порядке для осуществления нормотворческих и экспертных работ, консультаций научные организации, организации, специалистов и экспертов, в том числе на договорной основе.

готовить предложения по разработке локальных правовых актов Полпредства Чувашии;

пользоваться в установленном порядке банками данных Полпредства Чувашии;

использовать государственные системы связи и коммуникации;

в отсутствие полномочного представителя подписывать документы на материально-техническое обеспечение.

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение)

должностных обязанностей

5.1. Заместитель полномочного представителя несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Вопросы, по которым заместитель полномочного представителя вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

планирование своей деятельности;

взаимодействие с органами государственной власти и органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

координация работы структурных подразделений Полпредства Чувашии;

участие в работе координационных и совещательных органов;

проведение совещаний с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;

рассмотрение поступивших в Полпредство Чувашии обращений, документов и материалов;

рассмотрение и визирование проектов документов, представляемых на подпись полномочному представителю;

согласование проектов актов и других документов.

6.2. Вопросы, по которым заместитель полномочного представителя обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

определение порядка и сроков взаимодействия с органами государственной власти, организациями по вопросам подготовки и рассмотрения бюджетной заявки на соответствующий год для софинансирования строительства и реконструкции объектов Чувашской Республики за счет средств федерального бюджета (в рамках реализации федеральных целевых программ, Федеральной адресной инвестиционной программы и др.);

определение форм и методов взаимодействия (участие в совещаниях, подготовка писем и справочных материалов, личные встречи и т.д.) с Аппаратом Правительства Российской Федерации, Минфином России, Минэкономразвития России, депутатами Государственной Думы от Чувашской Республики, профильными комитетами Госдумы России по вопросам формирования показателей по Чувашской Республике в составе проекта федерального бюджета на соответствующий год.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Заместитель полномочного представителя вправе участвовать при подготовке положений, инструкций, соглашений, договоров, правил, протоколов.

7.2. Заместитель полномочного представителя обязан участвовать при подготовке:

проектов приказов Полпредства Чувашии;

проектов писем и обращений полномочного представителя;

аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях у полномочного представителя;

поручений, исходящих от полномочного представителя, и организации соответствующей работы по их выполнению.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Подготовка и исполнение документов, порядок их согласования и принятия решений осуществляется в соответствии с требованиями Регламента внутренней организации деятельности Полпредства Чувашии.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав заместитель полномочного представителя в пределах своей компетенции взаимодействует:

с лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации и Чувашской Республики;

с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

с гражданскими служащими органов государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики;

с лицами, замещающими муниципальные должности, и должности муниципальной службы;

с гражданскими служащими и работниками Полпредства Чувашии;

с работниками организаций;

с гражданами.

9.2. Заместитель полномочного представителя осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации и Чувашской Республики, в связи с исполнением своих должностных обязанностей: