Начальник Отдела по работе с органами государственной власти и местного самоуправления

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должностьгосударственной гражданской службы Чувашской Республики главной группы должностей начальника Отдела по работе с органами государственной власти и местного самоуправления

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики начальника Отдела по работе с органами государственной власти и местного самоуправления (далее – Отдел) учреждается в Полномочном представительстве Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее – Полпредство Чувашии) с целью обеспечения деятельности Отдела в соответствиис Положением об Отделе.

1.2. В соответствии с подразделом 1 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «начальник отдела» относится к категории «руководители» главной группы должностей и имеет регистрационный номер (код)3-1-2-12.

1.3. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности полномочным представителем Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее – полномочный представитель) и непосредственно подчиняется полномочному представителю.

Начальнику Отдела подотчетны государственные гражданские служащие Чувашской Республики, замещающие должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Полпредстве Чувашии (далее – гражданский служащий) Отдела: главный специалист-эксперт, специалист 1 разряда.

1.4. В период отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет главный специалист-эксперт на основании приказа Полпредства Чувашии.

1.5. Начальник Отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О противодействии коррупции, указами Президента Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, Положением о Полномочном представительстве Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации, Положением об Отделе по работе с государственными органами местного самоуправления Полпредства Чувашии, а также настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки

К должности начальника Отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.

2.2. К стажу государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – гражданская служба) (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее пяти лет.

2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2.3.1. Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

структуры и полномочий органов государственной власти;

основ организации труда, делопроизводства;

Служебного распорядка Полпредства Чувашии;

правил охраны труда и противопожарной безопасности;

методов проведения переговоров;

организации прохождения гражданской службы;

правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в Полпредстве Чувашии, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

основ проектного управления;

систем: взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности;

учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций;

систем управления: государственными информационными ресурсами, электронными архивами; эксплуатаций;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией.

2.3.2. Профессиональные навыки:

организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией);

квалифицированного планирования работы;

практического применения нормативных правовых актов;

ведения деловых переговоров;

проведения анализа и обобщения информации;

взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

эффективного планирования рабочего времени;

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникаци-онных технологий в Полпредстве Чувашии;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы: в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных,

работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

работы с системами: межведомственного взаимодействия, взаимодействия с гражданами и организациями, информационной безопасности;

работы с системами управления: проектами, государственными информационными ресурсами, электронными архивами, эксплуатаций,

управления электронной почтой;

решения сложных задач, требующих наличия высокого уровня аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

коллегиального решения задач;

систематического повышения своей квалификации.

2.4. Уровень и характер навыков, необходимых главному специалисту-эксперту: умение работать с людьми, вести деловые переговоры; иметь развитые навыки коммуникации; владение приемами межличностных отношений; умение управлять временем, владение навыками конструктивной критики, умение контролировать и анализировать; владение навыками подготовки делового письма; умение внимательно слушать коллег; умение эффективно и последовательно организовать работу во взаимосвязи с другими ведомствами; умение оперативно принимать и реализовывать решения; владение компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением (Microsoft Word, Microsoft Excel, информационно-поисковыми системами «Консультант», «Гарант» и др.); умение систематически повышать свою квалификацию; иметь склонность к кооперации, гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным и другие.

III. Должностные обязанности

3.1. Начальник Отдела должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, в том числе установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, в том числе установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, в том числе установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, в том числе установленные статьями 18, 20 и 201 Федерального закона и статьями 8 и 81, 9, 11, 12 и 123 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Полпредстве Чувашии.

3.2. Исходя из задач и функций Полпредства Чувашии, начальник Отдела обязан осуществлять:

Должностная обязанность	Показатели результативности
руководство деятельностью Отдела и несение персональной ответственности за выполнение возложенных на него задач и функций	выполнение Отделом своих функций в полном объеме. Отсутствие замечаний полномочного представителя
оперативную связь с органами государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, органами местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела	отсутствие замечаний полномочного представителя
информационно-аналитическое обеспечение деятельности полномочного представителя	отсутствие замечаний полномочного представителя
организационно-технические функции по подготовке заседаний и совещаний, проводимых полномочным представителем	отсутствие замечаний полномочного представителя
внесение полномочному представителю предложений по совершенствованию деятельности Отдела, Полпредства Чувашии	отсутствие замечаний полномочного представителя
представление на утверждение полномочному представителю планы работы Отдела, контролирует их выполнение, а также сроки исполнения документов работниками Отдела	своевременное информирование полномочного представителя о публикациях в СМИ
разработку в установленном порядке проектов приказов Полпредства Чувашии по вопросам, входящим в компетенцию Отдела	отсутствие замечаний полномочного представителя
по поручению полномочного представителя представление Полпредства Чувашии в отношениях с органами государственной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами	качественная подготовка статей и их своевременное размещение. Отсутствие замечаний полномочного представителя.
информирование полномочного представителя об основных событиях общественно-политической жизни	информированность о содержании и обновлениях сайтов федеральных органов власти информации, касающейся сотрудничества с Чувашской Республикой
подготовку статей и пресс-релизов для размещения в новостном разделе на сайте Полпредства Чувашии, на официальном портале органов власти Чувашской Республики в сети Интернет	качественная подготовка статей и их своевременное размещение. Отсутствие замечаний полномочного представителя.
отслеживание по сайтам федеральных органов власти информации, касающейся сотрудничества с Чувашской Республикой	информированность о содержании и обновлениях сайтов федеральных органов власти информации, касающейся сотрудничества с Чувашской Республики
формирование отчёта об изменениях, происходящих в деятельности федеральных органов власти	своевременная и качественная подготовка отчетов. Отсутствие замечаний полномочного представителя
изучение практики работы органов исполнительной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, их структурных подразделений и вносит соответствующие предложения начальнику Отдела	компетентность по вопросам практики работы органов исполнительной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, их структурных подразделений
ведение протокола совещаний у полномочного представителя	своевременная и качественная подготовка протоколов оперативных совещаний. Отсутствие замечаний полномочного представителя
выполнение поручений полномочного представителя	отсутствие замечаний полномочного представителя
иные полномочия в пределах своей компетенции	отсутствие замечаний полномочного представителя

IV. Права

4.1. Основные права начальника Отдела установлены статьей 14 Федерального закона.

4.2. Кроме того, начальник Отдела имеет право:

по поручению полномочного представителя в пределах установленных должностных обязанностей представлять Отдел в отношениях с органами государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

получать от сотрудников Полпредства Чувашии информацию для исполнения должностных обязанностей;

докладывать руководству Полпредства Чувашии о выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;

вносить предложения руководству Полпредства Чувашии и руководителям структурных подразделений Полпредства Чувашии по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в настоящем регламенте должностных обязанностей, а также по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

принимать участие в проведении совещаний и других организационных мероприятиях Полпредства Чувашии;

устно запрашивать у органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и физических лиц необходимую для исполнения должностных обязанностей информацию;

готовить проекты документов по переписке с органами государственной власти, предприятиями и организациями;

вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

готовить предложения по разработке локальных правовых актов Полпредства Чувашии;

пользоваться системами связи и коммуникации;

пользоваться в установленном порядке банками данных Полпредства Чувашии;

визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности Отдела;

давать поручения работникам, находящимся в непосредственном подчинении, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

по поручению полномочного представителя проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

вносить полномочному представителю предложения о поощрении гражданских служащих Отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

на материально-техническое обеспечение;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции;

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Начальник Отдела несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Вопросы, по которым начальник Отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

планирования деятельности Отдела на основе плана работы Полпредства Чувашии;

планирования своей работы;

координация работы гражданских служащих Отдела по вопросам, отнесенным
к компетенции Отдела;

направления поручений полномочного представителя гражданским служащим Отдела;

исполнения соответствующих документов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

визирования проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

6.2. Вопросы, по которым начальник Отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

составления и подписания служебных записок.

исполнения соответствующих документов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

консультирования гражданских служащих и работников Полпредства Чувашии иных граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Начальник Отдела вправе участвовать при подготовке нормативных правовых актов, локальных актов Полпредства Чувашии и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

7.2. Начальник Отдела обязан участвовать при подготовке:

проектов писем и обращений полномочного представителя;

аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях с участием полномочного представителя;

поручений, исходящих от полномочного представителя, а также в организации соответствующей работы по их выполнению.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Начальник Отдела осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства, Регламентом внутренней организации деятельности Полпредства Чувашии.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими
служащими того же государственного органа, гражданскими служащими
иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав начальник Отдела в пределах своей компетенции взаимодействует:

с лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации и Чувашской Республики;

с гражданскими служащими органов государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики;

с гражданскими служащими и работниками Полпредства Чувашии;

с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы;

с работниками организаций;

с гражданами.

9.2. Начальник Отдела осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации и Чувашской Республики, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам выполнения поручений руководства;

консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

9.3. Начальник Отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими органов государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам подготовки и согласования проектов правовых актов;

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

Информирование осуществляется посредством рассылки информации по электронной почте.

9.4. Начальник Отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими и работниками Полпредства Чувашии в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам подготовки проектов правовых актов;

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

ознакамливает с документами, подлежащими ознакомлению.

Информирование осуществляется посредством рассылки информации по электронной почте и личного контакта.

9.6. Начальник Отдела осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

9.7. Начальник Отдела осуществляет служебное взаимодействие с работниками организаций и гражданами в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

готовит проекты писем на жалобы, заявления и обращения.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Начальник Отдела государственных услуг не оказывает.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника Отдела оценивается в соответствии с пунктом 3.2.1. настоящего должностного регламента.

Оценка осуществляется в соответствии с Положением о премировании гражданских служащих Полпредства Чувашии и дополнительных выплатах.

XII. Личностные качества при исполнении служебных обязанностей

12.1. Формирование и проявление высоких деловых, нравственных и личностных качеств, сознательного и добросовестного отношения к выполнению служебных обязанностей.

12.2. Проявление доброжелательности и уважения личных достоинств сотрудников, а также лиц, посещающих Полпредство Чувашии.

Распечатать