Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должностьгосударственной гражданской службыЧувашской Республики главной группы должностей начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности –главного бухгалтера

  I. Общие положения

 1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Респуб­лики начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности (далее – Отдел бухучета) – главного бухгалтера учреждается в Полномочном представительстве Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее – Полпредство Чувашии) с целью обеспечения деятельности Отдела бухучета в соответствиис Положением об Отделе бухучета.

1.2. В соответствии с подразделом 1 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «начальник Отдела» относится к категории «руководители» главной группы должностей и имеет регистрационный номер (код)3-1-2-12.

1.3. Начальник Отдела бухучета – главный бухгалтер (далее – начальник Отдела бухучета) назначается на должность и освобождается от должности полномочным представителем Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее – полномочный представитель) и непосредственно подчиняется полномочному представителю.

Начальнику Отдела бухучета подотчетны работники Отдела бухучета при их наличии.

1.4. В период отсутствия начальника Отдела бухучета его обязанности исполняет специалист Отдела бухучета (при его наличии) на основании приказа Полпредства Чувашии.

1.5. Начальник Отдела бухучета в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О противодействии коррупции», «О бухгалтерском учете», указами Президента Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, Положением о Полномочном представительстве Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации, Положением об Отделе бухгалтерского учета и отчетности Полпредства Чувашии, иными нормативно-правовыми актами и внутренними документами Полпредства Чувашии, а также настоящим должностным регламентом.

 II. Квалификационные требования

К должности начальника Отдела бухучета устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.

2.2. К стажу государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – гражданская служба) (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее пяти лет.

2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2.3.1. Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов «О системе го­сударственной службы Российской Федерации», «О государствен­ной граждан­ской службе Российской Федерации», «О бухгалтерском учете», Трудового кодекса Российской Фе­дерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, а также иных федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, Закона Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», а также иных законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского и бюджетного учета, а также соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

структуры и полномочий органов государственной власти;

основ организации труда, делопроизводства;

Служебного распорядка Полпредства Чувашии;

правил охраны труда и противопожарной безопасности;

методов проведения переговоров;

организации прохождения гражданской службы;

правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в Полпредстве Чувашии, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

основ проектного управления;

систем: взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности;

учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций;

систем управления: государственными информационными ресурсами, электронными архивами;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией.

2.3.2. Профессиональные навыки:

организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией);

квалифицированного планирования работы;

практического применения нормативных правовых актов;

ведения деловых переговоров;

проведения анализа и обобщения информации;

взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

эффективного планирования рабочего времени;

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникаци-онных технологий в Полпредстве Чувашии;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы: в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;

работы с системами: управления проектами, взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, государственными информационными ресурсами, электронными архивами, информационной безопасности;

работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

решения сложных задач, требующих наличия высокого уровня аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

управления электронной почтой;

коллегиального решения задач;

систематического повышения своей квалификации.

2.4. Уровень и характер навыков, необходимых начальнику Отдела бухучета: умение работать с людьми, вести деловые переговоры; иметь развитые навыки коммуникации; владение приемами межличностных отношений; умение управлять временем, владение навыками конструктивной критики, умение контролировать и анализировать; владение навыками подготовки делового письма; умение внимательно слушать коллег; умение эффективно и последовательно организовать работу во взаимосвязи с другими ведом­ствами; умение оперативно принимать и реализовывать решения; владение компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением (Microsoft Word, Microsoft Excel, информационно-поисковыми системами «Консультант», «Гарант» и др.); умение систематически повышать свою квалификацию; иметь склонность к кооперации, гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным и другие.

 III. Должностные обязанности

3.1. Начальник Отдела бухучета должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, в т.ч. установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, в том числе установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, в том числе установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, в том числе установленные статьями 18, 20 и 201 Федерального закона и статьями 8 и 81, 9, 11, 12 и 123 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения гражданских служащих.

3.2. Исходя из задач и функций Полпредства Чувашии начальник Отдела бухучета обязан:

3.2.1. Должностные обязанности:

Должностная обязанность	Показатели результативности
ведение бюджетного и бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики	отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя
соблюдение сметы расходов Полпредства Чувашии
общее руководство Отделом бухучета	рациональное и эффективное распределение обязанностей между сотрудниками Отдела бухучета, качественное выполнение поставленных задач. Отсутствие замечаний со стороны полномочного представителя
планирование расходов на содержание Полпредства Чувашии	своевременное составление планов расходов. Максимальное соответствие итоговых расходов плановым. Отсутствие замечаний со стороны полномочного представителя
составление и исполнение бюджетных смет, бюджетной росписи Полпредства Чувашии, соблюдение кассовой дисциплины, обеспечение сохранности денежных средств и иных ценностей, находящихся в ведении отдела бухучета	отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя
согласование расчета платы для физических и юридических лиц на выполнение работ	своевременная оплата работ в строгом соответствии с условиями договоров. Отсутствие замечаний со стороны полномочного представителя
контроль за соответствием действующему законодательству, лимитам бюджетных обязательств и целесообразностью заключаемых Полпредством Чувашии государственных контрактов, договоров, за результатами их выполнения в части, касающихся налогового законодательства	отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя.
контроль за установлением должностных окладов и надбавок гражданским служащим и работникам Полпредства Чувашии	отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя
контроль за проведением инвентаризаций основных средств, материальных ценностей,  денежных средств, финансовых расчетов и обязательств	своевременное проведение инвентаризаций. Документирование результатов инвентаризаций надлежащим образом. Отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя
распределение и учет лимитов бюджетных обязательств, ежемесячное распределение объемов финансирования расходов, внесение соответствующих изменений  в течение финансового года	отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя.
согласование проектов законов Чувашской Республики по формированию республиканского бюджета Чувашской Республики в части расходов на содержание Полпредства Чувашии, его структурных подразделений	отсутствие замечаний со стороны инициаторов проектов законов, проверяющих органов и полномочного представителя.
согласование в установленном порядке проектов постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам оплаты труда работников за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики	отсутствие замечаний со стороны инициаторов проектов постановлений, проверяющих органов и полномочного представителя
Координация работы по разработке и согласованию в установленном порядке приказов и распоряжений Полпредства Чувашии по вопросам финансово-хозяйственной деятельности	отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя
формирование плана кассовых выплат по главному распорядителю бюджетных средств и вносит соответствующие изменения в него в течение финансового года	отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя
составление бюджетных смет Полпредства Чувашии на текущий финансовый год и плановый период с расшифровками к ним и вносит соответствующие изменения	отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя
составление ежеквартального отчета о расходах и численности работников по форме 14	отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя
составление плана и отчета о выполнении плана по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств для предоставления в Минфин Чувашии на бумажном носителе и в программе «Свод-Смарт»	отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя
подготовка годовой, ежеквартальной, бюджетной, финансовой, налоговой, статистической отчетности и своевременное ее представление в Минфин Чувашии и Контрольно-счетную палату Чувашской Республики отчетности	отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя
прием и контроль первичных документов по операциям, связанным с движением денежных средств на лицевых счетах	отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя
проверка полученных выписок из лицевого счета	отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя
ведение реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований, предусмотренных по главе 803, в программном продукте «Бюджет-web»	отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя
разработка предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию остатков неиспользуемых материальных ценностей, дебиторской и кредиторской задолженности	отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя
разработка совместно с руководителями структурных подразделений Полпредства Чувашии предложения о структуре и штатной численности Полпредства Чувашии	отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя
ежемесячное, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным представление полномочному представителю отчета об использовании сметы Полпредства Чувашии с начала года нарастающим итогом, а также за прошедший месяц	отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя
выполнение иных задач, в соответствии с Положением об Отделе бухучета, а также иных поручений полномочного представителя.	отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов и полномочного представителя

 IV. Права

4.1. Основные права начальника Отдела бухучета установлены статьей 14 Федерального закона.

4.2. Кроме того, начальник Отдела бухучета имеет право:

по поручению полномочного представителя в пределах установленных должностных обязанностей представлять Полпредство Чувашии в отношениях с органами государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами;

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения возложенных на Отдел бухучета задач материалы от органов государственной власти Чувашской Республики, структурных подразделений Полпредства Чувашии, органов местного самоуправления, организаций;

вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию Отдела бухучета;

участвовать в проведении проверок, осуществляемых соответствующими структурными подразделениями Полпредства Чувашии;

пользоваться в установленном порядке банками данных Полпредства Чувашии;

использовать государственные системы связи и коммуникации;

визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела бухучета;

заверять в установленном порядке копии документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью Полпредства Чувашии;

вносить полномочному представителю предложения о поощрении гражданских служащих и работников Полпредства Чувашии и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину;

на транспортное обеспечение для осуществления вопросов, входящих в компетенцию Отдела бухучета;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

 

               V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

 

5.1. Начальник Отдела бухучета несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

 VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческиеи иные решения

6.1. Вопросы, по которым начальник Отдела бухучета вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

планирования деятельности Отдела бухучета;

самостоятельного выбора методов контроля при проведении проверок в соответствующих структурных подразделениях Полпредства Чувашии по вопросам, входящим в компетенцию Отдела бухучета;

визирования проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела бухучета.

6.2. Вопросы, по которым начальник Отдела бухучета обязан самостоятельно прини­мать управленческие и иные решения:

исполнения соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции;

заверения в установленном порядке копий документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью Полпредства Чувашии;

запроса недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;

консультирования гражданских служащих и работников Полпредства Чувашии иных граждан по вопро­сам, входящим в компетенцию Отдела бухучета.

 VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Начальник Отдела бухучета вправе участвовать при подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела бухучета.

7.2. Начальник Отдела бухучета обязан участвовать при подготовке:

проектов писем и обращений полномочного представителя;

аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях с участием полномочного представителя;

поручений, исходящих от полномочного представителя, а также в организации соответствующей работы по их выполнению.

 VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Начальник Отдела бухучета осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства, регламентом внутренней организации деятельности Полпредства Чувашии.

 IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего 
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими 
служащими того же государственного органа, гражданскими служащими 
иных государственных органов, другими гражданами,а также с организациями

9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав начальник Отдела бухучета в пределах своей компетенции взаимодействует:

с лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации и Чувашской Республики;

с гражданскими служащими органов государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики;

с гражданскими служащими и работниками Полпредства Чувашии;

с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы;

с работниками организаций;

с гражданами.

9.2. Начальник Отдела бухучета осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации и Чувашской Республики, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам выполнения поручений руководства;

консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела бухучета.

9.3. Начальник Отдела бухучета осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими органов государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам подготовки и согласования проектов правовых актов;

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела бухучета.

Информирование осуществляется посредством рассылки информации по электронной почте.

9.4. Начальник Отдела бухучета осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими и работниками Полпредства Чувашии в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам подготовки проектов правовых актов;

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела бухучета;

ознакамливает с документами, подлежащими ознакомлению.

Информирование осуществляется посредством рассылки информации по электронной почте и личного контакта.

9.6. Начальник Отдела бухучета осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела бухучета.

9.7. Начальник Отдела бухучета осуществляет служебное взаимодействие с работниками организаций и гражданами в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела бухучета;

готовит проекты писем на жалобы, заявления и обращения.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Начальник Отдела бухучета государственных услуг не оказывает.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника Отдела бухучета оценивается в соответствии с пунктом 3.2.1 настоящего должностного регламента.

Оценка осуществляется также в соответствии с Положением о премировании государственных гражданских служащих Полпредства Чувашии и дополнительных выплатах.

 XII. Личностные качества при исполнении служебных обязанностей

12.1. Формирование и проявление высоких деловых, нравственных и личностных качеств, сознательного и добросовестного отношения к выполнению служебных обязанностей.

12.2. Проявление доброжелательности и уважения личных достоинств сотрудников, а также лиц, посещающих Полпредство Чувашии.