Положение о хозяйственной службе Управления государственной гражданской службы, правового обеспечения и делами

П О Л О Ж Е Н И Е

о хозяйственной службе Управления государственной гражданской службы, правового обеспечения и делами Полномочного представительства Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации

I. Общие положения

1.1. Хозяйственная служба Управления государственной гражданской службы, правового обеспечения и делами Полномочного представительства Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации  (далее - хозяйственная служба) является подразделением Управления государственной гражданской службы, правового обеспечения и делами Полномочного представительства Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее - Управление).

1.2. Хозяйственная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Управлении, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.

1.3. Положение о хозяйственной службе и ее структуре утверждается приказом Полномочного представительства Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее – Полномочный представитель).

II. Основные задачи хозяйственной службы

Основными задачами хозяйственной службы являются:

обеспечение эксплуатации административного здания Представительства;

ремонт, эксплуатация и организация технического обслуживания систем, обеспечивающих функционирование здания Представительства и ре

материально-техническое обеспечение деятельности подразделений Представительства;

содержание материальных ресурсов, находящихся на балансе Представительства;

обеспечение технической и пожарной безопасности в здании Представительства;

выполнение работ по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Представительстве;

организация работы технического персонала (уборщик служебных помещений, дворник) Представительства.

III. Функции хозяйственной службы

Хозяйственная служба в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

организует работу по эксплуатации здания Представительства;

планирует работы по ремонту здания Представительства, организует их выполнение;

обеспечивает подразделения Представительства материально-техническими средствами;

обеспечивает сохранность мебели, оборудования, инвентаря и прочих материальных ценностей, находящихся на балансе Представительства;

обеспечивает выполнение требований и правил пожарной безопасности в здания Представительства;

выполняет работы по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Представительстве;

обеспечивает технологическим оборудованием подсобные участки и осуществляет контроль за выполнением работ техническим персоналом Представительства;

обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.

руководит работой обслуживающего персонала (водители, уборщик служебных помещений, дворник)

контролирует соблюдение работниками правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

контроль за сохранностью материальных ценностей, находящихся в собственности и в оперативном управлении Полпредства.

контроль за работой охраны Полпредства.

организация эксплуатации, технического обслуживания и ремонта здания Полпредства Чувашии и систем их функционирования

обеспечение технической и противопожарной безопасности, выполнение требований охраны труда в здании.

сопровождение, развитие и администрирование компьютерно-коммуникационной технологической среды, обеспечивающей функционирование локальной сети Представительства, и ее защита от несанкционированного доступа, устойчивую работу средств оргтехники и связи.

исполнение технической работы по внедрению и обслуживанию компьютерно-коммуникационной и программно-информационной технологической среды в Полпредстве Чувашии.

организует бесперебойную работу автомобильного транспорта Полпредства Чувашии,

осуществляет оформление необходимой разрешительной документации

обеспечение устойчивой работы средств оргтехники и связи в здании, Представительства;

обучение работников Представительства грамотному использованию технических средств;

техническое обеспечение заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых Представительством;

разрабатывает предложения по развитию и обслуживанию систем телевидения, радио-, телефонной и радиотелефонной связи, диктофонного оборудования, систем звукового сопровождения, коммуникационных систем и компьютерных комплексов;

исполняет техническую работу по ремонту, обслуживанию копировально-множительной техники, коммуникационных систем и компьютерных комплексов, систем видеонаблюдения, систем контроля и управления доступом, средств связи, а также иных технических средств, снабжению их запасными частями и расходными материалами;

изучает конъюнктуру рынка средств оргтехники и связи, технических и общесистемных программных средств в области информатизации;

разрабатывает проекты приказов Представительства по вопросам эксплуатации технических средств;

консультирует государственных служащих и работников Представительства по вопросам эксплуатации технических средств и программного обеспечения

IV. Права хозяйственной службы

Хозяйственная служба для осуществления своих функций имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций информацию, справочные и другие необходимые материалы по вопросам, входящим в компетенцию хозяйственной службы;

участвовать в рассмотрении вопросов защиты информации в Представительстве;

привлекать в установленном порядке к выполнению работ организации и граждан;

на материально-техническое обеспечение;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, отнесенных к компетенции хозяйственной службы.

V. Организация деятельности хозяйственной службы

5.1. Хозяйственную службу возглавляет заведующий хозяйством.

Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от должности Полномочным представителем.

В период отсутствия заведующего хозяйством его должностные обязанности распределяются начальником Управления государственной гражданской службы, правового обеспечения и делами между работниками Управления либо на основании приказа Полномочного представителя его должностные обязанности исполняет один из работников Управления.

5.2. Заведующий хозяйством:

работает под непосредственным руководством начальника Управления и его заместителя;

организует и контролирует деятельность хозяйственной службы в соответствии с настоящим Положением;

дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками хозяйственной службы (водителям, уборщику служебных помещений, дворнику), и осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции.

5.3. Работники хозяйственной службы несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по обеспечению выполнения возложенных на хозяйственную службу задач и функций.

5.4. Работники хозяйственной службы назначаются на должность и освобождаются от должности Полномочным представителем.

5.5. Хозяйственная служба создается, реорганизуется и упраздняется по решению Полномочного представителя.